Integración con Urban Sports

Esta integración permite que una escuela publique en Urban Sports clases presenciales y online creadas en Learn DeROSE. Learn mantiene sincronizados los próximos eventos y recibe las reservas de alumnos de Urban Sports.

La escuela necesita tener cargados su Provider ID y, según la modalidad que publique, el ID de ubicación presencial y/o el ID de ubicación online de Urban Sports.

• Antes de publicar
• Cómo publicar una clase paso a paso
• Opciones de configuración
  • Cómo funcionan las vacantes
• Datos que Learn toma automáticamente de la clase
• Qué sucede cuando cambia la clase
• Cómo pausar o retirar una clase
• Verificación y resolución de problemas

Antes de publicar

Revisá que la clase esté correctamente configurada en Learn:

• Debe ser una clase online o una clase presencial.
• Debe tener título, horarios y duración.
• Debe tener un autor o instructor asignado. Learn usa ese autor para crear o vincular el trainer en Urban Sports.
• Si requiere reserva, revisá el límite de vacantes y hasta cuándo se permiten reservas y cancelaciones.

La pestaña URBAN SPORTS solo aparece cuando la cuenta tiene configurado el Provider ID y la ubicación necesaria para esa modalidad.

Cómo publicar una clase paso a paso

1. Ingresá al panel avanzado de Learn desde /admin.

2. Abrí Clases online o Clases presenciales, según corresponda.

3. Buscá y abrí la clase que querés publicar.

4. Entrá en la pestaña URBAN SPORTS.

5. Hacé clic en Agregar listado en Urban Sports.

6. Completá la configuración:

   • Categoría: elegí la categoría de Urban Sports que mejor represente la clase.
   • Publicación: confirmá que sea la clase correcta.
   • Publicado en Urban Sports: dejalo activado para publicarla.
   • Vacantes Urban Sports: dejalo vacío para compartir el límite de reservas de la clase, o ingresá una cantidad para reservar cupos exclusivos para Urban Sports.

7. Guardá el listado.

8. Volvé a la pestaña URBAN SPORTS de la clase y abrí el listado para comprobar que se hayan creado los próximos eventos.

Al guardar, Learn sincroniza inmediatamente las próximas fechas disponibles y mantiene publicada una ventana móvil de 14 días.

Opciones de configuración

Opción	Qué controla	Recomendación
Categoría	La categoría con la que la actividad aparece en Urban Sports.	Elegí la opción más específica disponible.
Publicación	La clase de Learn que se sincroniza. Cada publicación puede tener un solo listado de Urban Sports.	Confirmá la modalidad y el horario antes de guardar.
Publicado en Urban Sports	Define si la clase se publica en Urban Sports. Al desactivarlo, Learn cancela los eventos futuros activos y conserva el listado.	Usalo para pausar la publicación; volvé a activarlo para retomarla.
Vacantes Urban Sports	Define cupos exclusivos para Urban Sports.	Dejalo vacío para compartir la capacidad general de la clase.

Cómo funcionan las vacantes

• Campo vacío: Urban Sports comparte el límite de reservas configurado en la clase. Las reservas hechas en Learn y en Urban Sports ocupan la misma capacidad.
• Cantidad definida: esos cupos se destinan a Urban Sports. La cantidad no puede superar el límite de reservas de la clase.
• Si ya no quedan lugares disponibles, Learn rechaza nuevas reservas de Urban Sports; no las envía a lista de espera.

Datos que Learn toma automáticamente de la clase

No hace falta repetir estos datos en el listado de Urban Sports:

• Título y descripción.

• Autor o instructor.

• Días y horarios.

• Duración.

• Regla de cancelación tardía, hasta un máximo de 12 horas.

• Capacidad de la clase, cuando no se definieron vacantes exclusivas.

• Modalidad y ubicación:

  • Las clases presenciales usan la ubicación presencial configurada en la cuenta.
  • Las clases online usan la ubicación online y reciben automáticamente un enlace público de acceso de Learn.

Para una actividad híbrida, configurá por separado la publicación online y la publicación presencial si querés ofrecer ambas modalidades en Urban Sports.

Qué sucede cuando cambia la clase

Learn vuelve a sincronizar Urban Sports automáticamente cuando:

• Se modifica y guarda la clase.
• Cambian sus horarios o períodos cerrados.
• Se crea, cancela o modifica una reserva.
• Se edita y guarda el listado de Urban Sports.

Además, Learn ejecuta diariamente una sincronización general. Si cambia un dato que Urban Sports no permite editar directamente, Learn cancela el evento anterior y crea uno nuevo con la información actualizada.

Cómo pausar o retirar una clase

1. Abrí la clase en /admin.
2. Entrá en URBAN SPORTS.
3. Abrí su listado.
4. Desmarcá Publicado en Urban Sports.
5. Guardá.

Esto cancela los eventos futuros activos en Urban Sports y conserva la configuración del listado. Para volver a publicarla, marcá nuevamente Publicado en Urban Sports y guardá; Learn creará los próximos eventos disponibles.

No elimines ni recrees un listado solo para pausar su publicación. Usá la opción Publicado en Urban Sports.

Verificación y resolución de problemas

Después de guardar, abrí el listado y revisá la sección de eventos:

• Deben aparecer las próximas fechas con su identificador de Urban Sports.
• Un evento marcado como cancelled ya no está activo.
• Si aparece un error de sincronización, no dupliques el listado. Revisá primero la configuración y contactá a Soporte de Learn.

Problemas frecuentes:

• No aparece la pestaña URBAN SPORTS: falta el Provider ID, la ubicación correspondiente, permisos o la clase no pertenece a la escuela.
• No se puede guardar: revisá que haya una categoría, un autor y la configuración de cuenta requerida.
• La cantidad de vacantes es rechazada: no puede ser cero ni superar el límite de reservas de la clase.
• La clase online no tiene enlace: guardá la publicación; Learn configura automáticamente un enlace público para Urban Sports.
• Una fecha no aparece: verificá el calendario, los períodos cerrados y que el listado esté publicado.

Para asistencia, contactá a Soporte de Learn desde Contacto