Integração com Urban Sports

Esta integração permite que uma escola publique no Urban Sports aulas presenciais e online criadas no Learn DeROSE. Learn mantém sincronizados os próximos eventos e recebe as reservas de alunos do Urban Sports.

A escola precisa ter carregado seu Provider ID e, conforme a modalidade publicada, o ID da localização presencial e/ou o ID da localização online do Urban Sports.

• Antes de publicar
• Como publicar uma aula passo a passo
• Opções de configuração
  • Como funcionam as vagas
• Dados que o Learn captura automaticamente da aula
• O que acontece quando a aula muda
• Como pausar ou retirar uma aula
• Verificação e resolução de problemas

Antes de publicar

Verifique se a aula está corretamente configurada no Learn:

• Deve ser uma aula online ou uma aula presencial.
• Deve ter título, horários e duração.
• Deve ter um autor ou instrutor atribuído. O Learn usa esse autor para criar ou vincular o trainer no Urban Sports.
• Se exigir reserva, verifique o limite de vagas e até quando reservas e cancelamentos são permitidos.

A aba URBAN SPORTS aparece somente quando a conta tem configurado o Provider ID e a localização necessária para essa modalidade.

Como publicar uma aula passo a passo

1. Acesse o painel avançado do Learn em /admin.

2. Abra Aulas online ou Aulas presenciais, conforme o caso.

3. Busque e abra a aula que deseja publicar.

4. Entre na aba URBAN SPORTS.

5. Clique em Adicionar listagem no Urban Sports.

6. Complete a configuração:

   • Categoria: escolha a categoria do Urban Sports que melhor represente a aula.
   • Publicação: confirme que é a aula correta.
   • Publicado no Urban Sports: deixe ativado para publicar.
   • Vagas Urban Sports: deixe vazio para compartilhar o limite de reservas da aula, ou insira uma quantidade para reservar vagas exclusivas para Urban Sports.

7. Salve a listagem.

8. Volte à aba URBAN SPORTS da aula e abra a listagem para conferir que os próximos eventos foram criados.

Ao salvar, o Learn sincroniza imediatamente as próximas datas disponíveis e mantém publicada uma janela móvel de 14 dias.

Opções de configuração

Opção	O que controla	Recomendação
Categoria	A categoria com que a atividade aparece no Urban Sports.	Escolha a opção mais específica disponível.
Publicação	A aula do Learn que será sincronizada. Cada publicação pode ter uma única listagem no Urban Sports.	Confirme a modalidade e o horário antes de salvar.
Publicado no Urban Sports	Define se a aula está publicada no Urban Sports. Desativando, o Learn cancela os eventos futuros ativos e mantém a listagem.	Use para pausar a publicação; reative para retomá-la.
Vagas Urban Sports	Define vagas exclusivas para Urban Sports.	Deixe vazio para compartilhar a capacidade geral da aula.

Como funcionam as vagas

• Campo vazio: O Urban Sports compartilha o limite de reservas configurado na aula. As reservas feitas no Learn e no Urban Sports ocupam a mesma capacidade.
• Quantidade definida: essas vagas são destinadas ao Urban Sports. A quantidade não pode superar o limite de reservas da aula.
• Se não houver mais vagas disponíveis, o Learn rejeita novas reservas do Urban Sports; não as envia à lista de espera.

Dados que o Learn captura automaticamente da aula

Não é necessário repetir esses dados na listagem do Urban Sports:

• Título e descrição.

• Autor ou instrutor.

• Dias e horários.

• Duração.

• Regra de cancelamento tardio, até no máximo 12 horas.

• Capacidade da aula, quando não forem definidas vagas exclusivas.

• Modalidade e localização:

  • Aulas presenciais usam a localização presencial configurada na conta.
  • Aulas online usam a localização online e recebem automaticamente um link público de acesso do Learn.

Para uma atividade híbrida, configure separadamente a publicação online e a presencial se desejar oferecer ambas as modalidades no Urban Sports.

O que acontece quando a aula muda

O Learn ressincroniza automaticamente o Urban Sports quando:

• A aula é modificada e salva.
• Os horários ou períodos fechados mudam.
• Uma reserva é criada, cancelada ou modificada.
• A listagem do Urban Sports é editada e salva.

Além disso, o Learn executa diariamente uma sincronização geral. Se um dado que o Urban Sports não permite editar diretamente mudar, o Learn cancela o evento anterior e cria um novo com as informações atualizadas.

Como pausar ou retirar uma aula

1. Abra a aula em /admin.
2. Entre em URBAN SPORTS.
3. Abra sua listagem.
4. Desmarque Publicado no Urban Sports.
5. Salve.

Isso cancela os eventos futuros ativos no Urban Sports e mantém a configuração da listagem. Para republicar, marque novamente Publicado no Urban Sports e salve; o Learn criará os próximos eventos disponíveis.

Não exclua nem recrie uma listagem apenas para pausar sua publicação. Use a opção Publicado no Urban Sports.

Verificação e resolução de problemas

Após salvar, abra a listagem e verifique a seção de eventos:

• Devem aparecer as próximas datas com seu identificador do Urban Sports.
• Um evento marcado como cancelled não está mais ativo.
• Se aparecer um erro de sincronização, não duplique a listagem. Verifique primeiro a configuração e contate o Suporte do Learn.

Problemas frequentes:

• Não aparece a aba URBAN SPORTS: falta o Provider ID, a localização correspondente, permissões ou a aula não pertence à escola.
• Não é possível salvar: verifique se há uma categoria, um autor e a configuração de conta requerida.
• A quantidade de vagas é rejeitada: não pode ser zero nem superar o limite de reservas da aula.
• A aula online não tem link: salve a publicação; o Learn configura automaticamente um link público para o Urban Sports.
• Uma data não aparece: verifique o calendário, os períodos fechados e se a listagem está publicada.

Para assistência, contate o Suporte do Learn em Contato